A cada novo cliente que fechamos parceria, percebemos que o maior desejo deles é aumentar suas vendas e lucros, porém existe uma grande dificuldade, seja por tempo, ou por pessoal capacitado para auxiliar na retaguarda da empresa, ou seja, o setor financeiro.

Jamais tirarei a razão do micro e pequeno empresário que dedica sozinho ou com parte da sua equipe um grande volume de tempo para planejar e executar suas ações de vendas. Até porque é desse processo que vem parte dos recursos financeiros para a empresa, sua família e da sua equipe.

Toda essa dedicação no comercial, torna você e sua equipe verdadeiros especialistas nos processos de compras e vendas, correto?

Agora, veja que propositalmente deixei em negrito a frase “parte dos recursos financeiros”, pelo simples fato que não são só dos processos de vendas que entrará dinheiro na empresa.

Não tenho dúvidas que você e sua equipe são excelentes vendedores, mas onde estão todos os recursos das vendas que deveriam aumentar o fluxo de caixa da sua empresa?

É com essa indagação que gostaria de falar para você empresário que além da terceirização da contabilidade e outros serviços ou setores que sua empresa já possui, existe a terceirização do seu setor financeiro.

Essa terceirização é também conhecida por três letrinhas!

BPO, de Business Process Outsourcing.

Em bom português, BPO significa terceirização dos processos de negócios, ou seja, sua empresa contrata pessoas para determinadas funções, que você não tem especialidade.

O BPO Financeiro ou Outsourcing Financeiro, vem ganhando cada vez mais forças nas micro e pequenas empresas independentemente do porte e do faturamento mensal. Os micro e pequenos empresários buscam esse serviço especialmente pelo fato que estas estão interessados em se dedicar cada vez mais ao seu core, ou seja, ao que de fato sabem e querem fazer. Aumentando assim, sua produtividade, reduzindo os custos, alavancando a lucratividade e muito mais.

Veja!
Quando você terceiriza funções e setores que não são da operação da sua empresa, você irá dedicar seus esforços para vendas e outros assuntos, alinhando com especialistas de outras áreas (financeiro, contabilidade e outros) toda a estratégia da sua empresa.

Mas a questão aqui, não é somente terceirizar uma função do seu financeiro, como por exemplo o contas a pagar ou o contas a receber.

O BPO Financeiro, traz para dentro do seu negócio especialistas que no conceito de Gestão Financeira, irão maximizar os seus resultados econômicos e financeiros. Mergulhando não somente no contas a pagar e a receber, mas também no planejamento estratégico da empresa, planejamento orçamentário, parametrização do sistema e outros processos importantes para auxiliar você na tomada das decisões.

Deixando ainda mais claro o BPO financeiro para não se confundir com consultoria ou assessoria.

– A Consultoria, consiste no serviço de aconselhamento, no repasse de conhecimento sobre as ações e membros da sua empresa. Aqui, o consultor direciona qual o caminho e aponta as ferramentas através de treinamentos e palestras, tendo um ponto final na relação;

– A Assessoria, consiste no serviço de desenvolver uma solução junto com a equipe. Ou seja, além de repasse do conhecimento e ferramentas, esse serviço também inclui a mão na massa com sua equipe, podendo inclusive ser uma relação de longo prazo.

– Já o BPO, consiste no serviço de terceirizar parte ou todo o processo, ou seja, você contrata funções e atividades, como por exemplo a controladoria.

O que de fato você ganha ao terceirizar suas atividades financeiras?

– Eficiência e melhoria continua na execução dos processos;

– Controle e redução de custos fixos e operacionais;

– Eliminação de contratação de funcionários, bem como ociosidade, mantendo a estrutura necessária;

– Controle dos números da empresa;

– Aperfeiçoamento dos controles que irão desaguar para a contabilidade;

– Elaboração e melhoria de relatórios gerencias;

– Apoio na tomada de decisões;

– Planejamento orçamentário; e muito mais.

Sei que você gostou de todo o conceito e das possibilidades que o BPO Financeiro poderá trazer para você, sua equipe e sua empresa. Mas é bem possível que você esteja pensando que essa terceirização possui um alto investimento.

Será que o investimento é alto ou o seu atual custo com pessoal não está trazendo bons resultados, reduzindo assim o seu retorno do seu investimento?

Falando em números!

Vamos analisar quanto seria a contratação de um assistente financeiro, onde praticamente as rotinas do mesmo consiste em lançar no sistema os pagamentos e recebimentos. Rotinas essas que podem ser otimizadas ou informatizadas!

Salário Bruto: R$ 1.200,00

Férias: R$ 1.600,00

13º Salário: R$ 1.200,00

Base ao ano: R$ 16.000,00

Encargos ao ano: R$ 1.920,00 (Provisões + FGTS salário + FGTS multa rescisória)

Vale Transporte: R$ 150,00

Vale Alimentação: R$ 220,00

Benefícios ao ano: R$ 4.440,00

Valor do funcionário mês: R$ 1.863,33 (R$ 16.000,00 + R$ 1.920,00 + R$ 4.440,00)/12

Isso apenas para um funcionário e se a empresa estiver no Regime Simples nacional, onde os encargos trabalhistas são menores.

Creio que você já está realizando alguns cálculos com sua folha de pagamento e alinhando com processos que devem ser melhorados, tenho certeza que você já percebeu que o investimento com a terceirização trará maiores benefícios para você, sua equipe e empresa.

Acesse AQUI, para conhecer os planos

Bem é isso aí, espero que você tenha gostado do artigo e se ficou interessado nos serviços de BPO Financeiro, fale conosco que teremos o prazer de alinhar sua necessidade com nossas soluções.

Faz sentido para você focar nas vendas e ter especialistas auxiliando na gestão da sua empresa?

Sim! Então basta deixar o seu contato abaixo que nossa equipe dará mais detalhes sobre o nosso trabalho e planos especiais.

A equipe de contadores e consultores da Adamanto fica a sua disposição.

Por Antonio Macário, contador com especialização em Planejamento Tributário, MBA em Gestão Empresarial e Sócio da Adamanto Contabilidade & Consultoria.