Dizem por aí que a contabilidade é uma ciência burocrática. Bem, é o dizem!

Mas, se você estiver vivenciando isso como verdade absoluta, deixa então eu te falar como a tecnologia já está derrubando essa afirmativa.

Primeiramente a burocracia é imposta pelo governo, ok?!

A ciência contábil apenas é o meio que o fisco utiliza para atender sua fome de arrecadação e isso é um fato. Por isso, empresas como a nossa e entidades de classes contábeis e empresariais, estão se movimentando para reduzir esses processos que atrasam o desenvolvimento do nosso querido Brasil.

Quando falamos em integração com a contabilidade, esse processo não é nada novo.

Apenas o que as grandes empresas tinham como diferencial competitivo, está mais viável para micro e pequenas empresas que estão cada vez mais investindo em tecnologia.

Se atualmente sua empresa já possui sistema de gestão (compras, vendas, financeiro e outros), todos os fatos que estão no seu sistema e já nas mãos do fisco, podem integrar com a contabilidade.

Logo, o processo de integração com a contabilidade, consiste na transformação digital da área contábil, ou seja, automatização.

Algumas automatizações que já disponibilizamos para os nossos clientes.

1. Comunicação: além da comunicação por telefone, atualmente existe um canal de atendimento, onde o cliente pode agendar uma data para entregar o que solicita, ou até mesmo ser atendido através de um chat. Esses meios de comunicação permitem ao cliente uma maior transparência, ou seja, em tempo real é possível acompanhar cada passo da solicitação.
2. Documentos: imagine só a seguinte situação. Você está com o seu gerente bancário para solicitar algum crédito. O mesmo te passa uma lista de documentos a serem entregues e pede maior brevidade possível para uma taxa de juros especial para aquele dia. Para evitar transtornos, disponibilizamos para os nossos clientes acesso no celular ou uma área em nosso site, para que lá na agencia bancaria mesmo possa encaminhar diretamente para o gerente todos os documentos solicitados.
3. Controle de vendas dos cartões: sabemos como é demorado somar, subtrair, multiplicar e dividir todas as vendas dos cartões de crédito e débito. Atualmente é possível em um único site, acompanhar todas as entradas, antecipações e despesas com os cartões. Ou seja, nada de está acessando vários sites das várias empresas de cartões que você trabalha.
4. Certidões negativa: nossa equipe mensalmente acessava pelo menos 10 sites para gerar as certidões dos nossos clientes. Multiplica isso pelo número de clientes e sites que constantemente ficavam congestionados – resultado era muita raiva e improdutividade! Pensando em maior segurança e acesso a essas informações em tempo real, temos uma inteligência artificial, que fica acessando periodicamente todos os sites e quando o caso, gerando os relatórios de pendencias e até mesmo encaminhando as certidões para os e-mails dos clientes.
5. Auditoria: o fisco é um leão quando o assunto é arrecadação ou aplicação de multas, por isso nossos contadores possuem acesso a sistemas que realizam vários cruzamentos entre os documentos fiscais emitidos e declarações, gerando maior segurança e minimizando os riscos fiscais.
6. Notas fiscais: não é mais preciso está encaminhando os documentos fiscais para nossa empresa. Basta criar acesso em mais um sistema que disponibilizando, que ficará capturando cada nota emitida para sua empresa ou notas que você emite. Integração em tempo real!
7. Financeiro: existem vários tipos de arquivos e layouts que já são integrados com a nossa equipe. Logo, todos os nossos clientes mensalmente têm reuniões ou acesso a relatórios que auxiliam na tomada de decisões.

Existem alguns outros sistemas que são utilizados internamente que através de inteligência artificial geram maior integração e benefícios para todos.

Veja que os benefícios são inúmeros, mas vamos apontar alguns que sua empresa poderá ter acesso:

– Transparência e facilidade na comunicação;

– Aumento da produtividade;

– Otimização do tempo e recursos financeiros;

– Gestão otimizada e maior apoio;

– Redução tributária;

– Maior segurança com as informações; e outros. Ficou claro que a contabilidade não é burocrática? É o fisco que exige inúmeras informações e cabe a você e nós contadores realizarmos cada vez mais integrações para aumentar a produtividade e melhorar a gestão dos negócios. Fique atento nesse processo de integração, pois até os fiscos (Federal, Estaduais e Municipais) já estão alinhando esse processo entre si.

Faz sentido para você focar nas vendas e ter especialistas auxiliando na gestão da sua empresa?

Sim! Então basta deixar o seu contato abaixo que nossa equipe dará mais detalhes sobre o nosso trabalho e planos especiais.

A equipe de contadores e consultores da Adamanto fica a sua disposição.

Por Antonio Macário, sócio fundador e contador com especialização em planejamento tributário e gestão empresarial.