Introdução

Você não precisa “adivinhar” 2026. Você precisa orçar.

E aqui vai um fato que muita empresa no Ceará aprende do jeito difícil: crescer sem orçamento é convite pra aperto de caixa, mesmo com vendas subindo. Com mais de 257 mil empresas e organizações ativas no estado, a disputa por preço, equipe e clientes é arretada — e quem domina números decide mais rápido.

A boa notícia? Dá pra montar um orçamento empresarial enxuto, prático e gerencial, usando a contabilidade como painel de controle (e não só como “apuração de imposto”).

1) Faturamento não é lucro e é aqui que a maioria se engana

Faturamento é o total vendido.
Lucro é o que sobra depois de custos, despesas, impostos, provisões, depreciações, amortizações e perdas.

Um exemplo simples:

• Faturamento do mês: R$ 100.000,00
• Custos variáveis (mercadoria, comissão, frete): R$ 60.000,00
• Despesas fixas (aluguel, administrativo, sistemas): R$ 25.000,00
• Impostos/encargos e outras despesas: R$ 5.000,00
• Lucro: R$ 10.000,00 (10%)

Perceba: você pode faturar mais e lucrar menos se o custo variar descontrolar ou se as despesas fixas crescerem “de mansinho”.

Como a contabilidade ajuda aqui: quando você enxerga o resultado pelo regime de competência (receitas e despesas no período em que acontecem, não só quando paga/recebe), você para de tomar decisão no “achismo do extrato”.

2) Estrutura do orçamento anual 2026: o passo a passo sem perrengue

Pensa no orçamento como um “Waze” financeiro: ele não garante estrada livre, mas evita você entrar na rota errada.

Passo 1 — Defina metas de receita por linha e por mês

Em vez de uma meta anual “redonda”, quebre por:

• Produto/serviço (linha A, B, C);
• Canal (balcão, delivery, e-commerce, representante);
• Mês (com sazonalidade: férias, datas comerciais, alta/baixa estação);

Dica prática: crie 3 cenários:

• Conservador;
• Base;
• Otimista;

Passo 2 — Traga a realidade do recebimento pra não faltar caixa

Receita orçada não é dinheiro no bolso. Inclua:

• Percentual no pix/cartão/boleto;
• Prazos médios de recebimento;
• Inadimplência estimada;

Passo 3 — Orce custos e despesas “de trás pra frente”

Comece pelos itens que mais pesam e têm mais risco:

1. Custos variáveis (CMV/insumos, frete, comissão);
2. Folha e encargos;
3. Aluguel, energia, internet;
4. Marketing e vendas;
5. Sistemas, taxas e serviços;

Passo 4 — Reserve caixa para impostos, obrigações e provisões

Imposto não é surpresa — surpresa é não provisionar. Em 2026, tenha uma “gaveta” no orçamento só pra tributos, obrigações recorrentes, para férias, 13º e rescisões. Lembre de definir uma percentual para reservas de contingências.

Passo 5 — Feche com um calendário de revisão

Orçamento bom não é o que “acerta o ano”. É o que você revisa:

• Mensal: orçamento x realizado;
• Trimestral: ajuste de cenário e prioridades;

3) Custos fixos e variáveis: controle que melhora lucro sem aumentar venda

Se você quer resultado em 2026, comece pelo que você controla hoje.

Custos variáveis (crescem com a venda)

Exemplos:

• Mercadoria/insumo (CMV);
• Frete;
• Comissões;
• Taxas de cartão por transação;

Regra de ouro: acompanhe margem de contribuição:

Margem de contribuição = Receita – Custos variáveis

Se ela cai, você está vendendo “bonito” e lucrando “feio”.

Custos/despesas fixas (existem mesmo sem vender)

Exemplos:

• Aluguel;
• Salários administrativos, inclusive o seu prolabore;
• Contas mínimas (energia, internet);
• Assinaturas e sistemas;

Controle simples que funciona:

• Crie um teto por categoria (ex.: marketing até 6% da receita)
• Faça cortes por renegociação, não por “machadada” (principalmente em itens que sustentam vendas e a boa gestão);

Onde a contabilidade vira gestão: com um plano de contas bem organizado e (se fizer sentido) centros de custo, você enxerga onde o dinheiro “vaza”: loja, setor, time, produto.

4) Indicadores financeiros que você precisa acompanhar em 2026

Você não precisa de 30 indicadores. Você precisa dos certos.

Resultado

• Margem bruta = (Receita – CMV) / Receita;
• Margem líquida = Lucro / Receita;
• Despesas sobre receita (fixas e totais);

Decisão

• Ponto de equilíbrio: quanto precisa vender pra “empatar”;
• Ticket médio: melhora receita sem aumentar fluxo;
• Giro de estoque (se você tem produto): estoque parado é dinheiro parado;

Caixa

• Prazo médio de recebimento x prazo de pagamento
• Ciclo de caixa: quanto tempo seu dinheiro fica “preso” entre comprar, vender e receber;

Como usar na prática: transforme indicador em gatilho:

• Margem bruta caiu 2 pontos? Revisar preço, CMV e mix.
• Ciclo de caixa esticou? Renegociar prazos e apertar cobrança.

Dica: poucos KPIs, direto ao ponto, com “se acontecer X, faça Y”.

5) Por que a contabilidade é a base do orçamento e não um “extra”

O orçamento só vira ferramenta de gestão quando ele conversa com os relatórios certos:

• DRE gerencial mensal (competência): mostra lucro de verdade
• Balancete e plano de contas: organiza ativos, passivos, receitas, custos e despesas;
• Conciliação: impede decisão com número errado e as boas práticas da gestão empresarial;
• Orçado x realizado: mostra onde corrigir antes de virar prejuízo;

E faz sentido olhar isso com carinho, porque a economia cearense vem mostrando força — o PIB do Ceará cresceu 6,49% em 2024, segundo o Ipece. Crescer é bom; crescer com controle é melhor ainda.

Dica: contabilidade não é só imposto. É governança, previsibilidade e decisão mais rápida.

Checklist rápido: seu orçamento 2026 está bem montado?

• Meta de receita por linha/canal/mês;
• Cenários (conservador/base/otimista);
• Custos variáveis mapeados e margem de contribuição acompanhada;
• Fixos com teto e revisão trimestral;
• Impostos e provisões (13º, férias etc.) no orçamento;
• KPIs definidos (margens, ponto de equilíbrio, ciclo de caixa);
• Rotina de orçamento x realizado com relatórios contábeis;

Conclusão

Se você quer montar o Orçamento Empresarial 2026 com números redondos, categorias bem separadas e indicadores que ajudam a decidir, a Adamanto contabilidade pode — e irá — assumir esse papel gerencial.