OS 3 SEGREDOS PARA UMA BOA GESTÃO FINANCEIRA

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Quem vem acompanhando nossos artigos já se deparou com a seguinte frase:

Empreender não é só vender + vender +++ vender, requer gestão!

No dia a dia dos empresários e sua equipe, um ponto que demanda atenção é a gestão financeira, a qual volta e meia só é lembrada quando a situação está à beira de um colapso.

Verdade seja dita, realizar uma boa gestão financeira é sempre um desafio, mesmo para gestores mais experientes. Essa dificuldade é em decorrência da relação do que foi planejado (planejamento estratégico, orçamentário e outros), com o que foi realizado (variáveis do mercado, geografia e outros).

No entanto, dedicar atenção aos detalhes e possuindo boas ferramentas, garantirá menores transtornos na operação da empresa, ou seja, os riscos e problemas serão menores com esses 3 segredos para uma boa gestão financeira.

1. Ferramentas Financeiras:

A melhor ferramenta é o fluxo de caixa. Mantenha um controle intenso do fluxo de caixa projetado com o realizado, registrando todos os fatos diariamente das entradas e saídas, garantindo assim a saúde financeira da sua empresa. Como todos os recebimentos e pagamentos estarão sendo registrados pontualmente, ficará mais fácil estruturar ações de cobranças e quando o caso negociações com fornecedores.

2. Utilização de Software:

É comum nos depararmos com empresas, independente do porte, pagar por um sistema mensalmente, mas utilizam uma pequena parte dos recursos disponibilizados.

Ao utilizar um bom sistema, conheça além das funcionalidades de estoque e vendas, outras operações que o software possa disponibilizar.

Busque centralizar e otimizar todas as operações que possam envolver a gestão financeira, agilizando assim as atividades, evitando os retrabalhos, e até reduzindo mão de obra.

Analise se todas as operações da empresa estão parametrizadas em seu sistema e caso tenha dificuldades para entender ou falta de tempo, alinhe essa demanda com sua equipe, informática e contabilidade. Verá que depois de todo o esforço de treinamento, consultoria, a utilização das funcionalidades do seu sistema, trará melhorias na gestão da empresa, inclusive um relacionamento mais saudável interno e externamente.

3. Planejamento Estratégico:

Onde você e sua equipe estão nesse momento a nível de gestão?

Onde você e sua equipe querem está futuramente?

Saber onde está e aonde deseja está, é fundamental nos processos de gestão.

Muitos empresários cresceram com a metodologia do acerto e erro. Mas quanto dinheiro poderia ter economizado?

Reserve um tempo para analisar a atual situação, repensar os objetivos da empresa, definir novas metas e estabelecer períodos e responsáveis para alcança-las. Claro que não é só deixar esse planejamento no papel. Acompanhe se as medidas traçadas estão sendo alcançadas ou se precisam ser revisadas.

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Por Antonio Macário da Silva Lopes, Contador, Sócio da Adamanto Contabilidade & Consultoria e Especialista em Contabilidade e Planejamento Tributário, com MBA em Consultoria e Gestão de Negócios.