Administrar uma farmácia ou drogaria exige controle rigoroso de finanças, especialmente em um mercado tão competitivo como o de Fortaleza. Com uma contabilidade especializada, sua farmácia em Fortaleza pode reduzir tributos, evitar multas e organizar melhor o fluxo de caixa, . Leia o artigo até o final e descubra como uma gestão contábil eficaz ajuda você a focar no que importa: o crescimento e sucesso do seu negócio.

Introdução

É bem possível que você já conheceu algum farmacêutico da sua cidade com nome de Antônio e como ele sabia os medicamentos que todos precisavam tomar. O remédio da pressão da vó Carminha, ou da asma da netinha, o remédio do coração do vô João ou para passar a dor de cabeça do tio Sebastião. E até mesmo aquela injeção que todos tinham medo, o senhor Antônio já tinha em mãos. O seguimento mudou e hoje as farmácias e drogarias usam da tecnologia e de outras práticas para encantar os seus clientes. Inclusive a contabilidade especializada em farmácia e drogaria na cidade de Fortaleza é uma ferramenta fundamental para o gerenciamento do negócio. Pois auxilia na maximização dos resultados econômicos e financeiros.

Vejamos então alguns pontos importantes!

1. DEFINIÇÃO DE FARMÁCIA E DROGARIA

A diferenciação de farmácia e drogaria irá influenciar diretamente nos demais pontos aqui tratados.

Dessa forma, de acordo com a Lei nº 13.021 de 08 de agosto de 2014, entende-se por drogaria o estabelecimento de distribuição e comercio de drogas, medicamentos, insumos farmacêuticos e correlatos em suas embalagens originais.

Já as farmácias, são os estabelecimentos de manipulação de fórmulas magistrais e oficinais, comércio de drogas, medicamentos, insumos farmacêuticos e correlatos. Isso inclui a distribuição e o atendimento privativo de unidade hospitalar ou de qualquer outra equivalente de assistência médica.

A farmácia também poderá manter um laboratório de análises clínicas, desde que em local apropriado e com um farmacêutico bioquímico responsável. Farmácias de manipulação e homeopáticas seguem as mesmas definições, com algumas particularidades.

2. COMO ABRIR UMA FARMÁCIA OU DROGARIA EM FORTALEZA

O primeiro passo é observar o mercado e identificar as oportunidades.

Tal análise poderá ser feita através do plano de negócios. Pois ele irá determinar e revelar os objetivos ou metas de uma empresa com investimentos programados, cenários previstos, produzindo assim os planos para obtenção das metas, com objetivo de constatar a viabilidade ou não do negócio.

Esse estudo é para o empresário que apenas mentalizou um negócio, mas não realizou as simulações de cenários e a leitura dos mesmos para investir ou não nessa empresa.

É no plano de negócios que surgirão a análise de mercado; análise dos concorrentes; análise dos fornecedores; plano de marketing, financeiro e orçamentário; organograma; pontos fortes e de melhoria da sua empresa e outros.

Feito esse estudo, é o momento de realizar algumas pesquisas, tais como: o nome da empresa no INPI – Instituto Nacional da Propriedade Industrial. Também é importante verificar se no imóvel que pretende constituir a farmácia ou drogaria a prefeitura permite tal atividade.

Se a viabilidade do imóvel for aprovada é o momento de definir o porte da empresa e a sua natureza jurídica.

Ou seja: será uma micro empresa ou uma empresa de pequeno porte, será constituída como empresário individual, empresa individual de responsabilidade limitada – EIRELI, sociedade limitada unipessoal ou sociedade limitada? SAIBA MAIS AQUI

Mas não se esqueça que nesse processo contar com uma contabilidade especialista para farmácia, principalmente em Fortaleza, é algo fundamental para o bom andamento do seu negócio.

3. QUAIS DOCUMENTOS PARA ABRIR UMA FARMÁCIA OU DROGARIA EM FORTALEZA

O plano de negócios não é um documento para a constituição da sua farmácia ou drogaria junto aos órgãos. Ele só serve para auxiliar na tomada de decisão da gestão da empresa.

O fisco exige alguns doucumentos. São eles: Contrato social, CNPJ, inscrição Estadual e Municipal, alvará/licença sanitária, autorização de funcionamento de empresa – AFE, certificado de responsabilidade técnica – CRT, plano de gerenciamento de resíduos de serviços de saúde, procedimento operacional padrão, projeto arquitetônico adequado às normas sanitárias, registro da marca e outros a depender da atividade econômica.

Para a parte de doucumentação, uma contabilidade para farmácia em Fortaleza pode ser uma grande ajuda para você.

4. REGIME DE TRIBUTAÇÃO

Lembre-se sempre, que as boas práticas de gestão irão maximizar os resultados econômicos e financeiros da sua farmácia ou drogaria.

Esse é um dos pontos sem dúvidas mais importantes para o sucesso da sua empresa.

Você sabia que alguns produtos que você irá comercializar, o seu fornecedor já pagou alguns impostos para você?

Você sabia que produtos avariados ou perdidos, também podem reduzir alguns dos seus impostos?

Agora, tais benefícios não são para todos os regimes de tributação, sendo eles:

Simples Nacional

Foi instituído pela Lei Complementar nº 123/2006. Podem optar por ele as empresas que não ultrapassarem a receita bruta dos últimos 12 meses em R$ 4.800.000,00 a nível Federal.

Na apuração mensal é emitido uma única guia para pagamento (DAS), contendo todos os tributos (IRPJ, CSLL, IPI, COFINS, PIS/PASEP, INSS/CPP, ICMS e ISS).

A base para tributação é a receita bruta, devendo então observar quais atividades estão no CNPJ da empresa para a segregação das alíquotas de cada tributo conforme os cinco anexos que estabelecem os percentuais.

Importante destacar, que os fiscos exigem menos obrigações acessórias mensalmente e anualmente.

Lucro Presumido

Também é uma forma simplificada de recolhimento de tributos e contribuições. Ele tem como base a receita bruta, desde que as atividades que estão no CNPJ da farmácia ou drogaria, não estejam obrigadas ao Lucro Real, ou o faturamento anual não tenha ultrapassado a R$ 78.000.000,00. Importante salientar que você poderá optar por esse regime.

Quanto a apuração para o ICMS, PIS e COFINS será mensal e trimestral para o IRPJ e CSLL.

As alíquotas para PIS e COFINS serão 0,65% e 3% respectivamente e para IRPJ e CSLL, aplicar sobre a base de cálculo 8% e 12% respectivamente e depois 15% e 9%. Importante salientar que poderá ter adicional de 10% para o IRPJ.

Lucro Real

Por questões legais, algumas empresas são obrigadas a adotar esse regime. No entanto, você ainda poderá analisar qual dos regimes oferece o melhor resultado econômico e financeiro para a sua farmácia ou drogaria.

Dessa forma, a base de cálculo para o IRPJ e CSLL, será o resultado das receitas subtraído dos custos e despesas e os devidos ajustes, aplicando assim a alíquota de 15% e 9% respectivamente, com a possibilidade de adicional de 10%.

Lembram das perdas ou avarias dos produtos? Pois bem, elas irão reduzir esses dois impostos – somente nesse regime.

Quanto ao PIS e COFINS, as alíquotas serão de 1,65% e 7,6% respectivamente, com a possibilidade de reduzir os débitos com créditos de compras e outros casos.

Se você já tem alguma experiência no seguimento já deve ter ouvido falar da lista positiva, negativa e neutra.

Caso não conheça, saiba que tais listas irão deixar dinheiro na sua empresa. Isso está diretamente relacionando quais produtos você deverá pagar ou não os impostos, observando sempre o regime de tributação.

Dessa forma, os produtos que estiverem na lista positiva, serão os medicamentos que não há cobrança de PIS e COFINS. Já os medicamentos que constam na lista negativa, são aqueles que possuem tributação em regime monofásico. Ou seja, quando há cobrança do PIS e COFINS em uma das fases da cadeia de produção.

Por fim, os da lista neutra, são os produtos quando adquiridos para comercialização, a empresa possui um crédito de PIS e COFINS e, quando vende, possui um débito desses tributos e o resultado irá gerar ou não imposto a recolher.

Exemplificando: Supondo que no final desse mês, a sua farmácia teve um faturamento total de R$ 100.000,00 e desse total, R$ 30.000,00 são produtos com tributação monofásica (alguém já pagou para você). Logo, para PIS e COFINS, você irá pagar sobre a base de R$ 70.000,00.

5. CONTE COM UMA CONTABILIDADE ESPECIALIZADA EM FARMÁCIA OU DROGARIA

Acredito que esteja claro que maximizar os resultados de uma farmácia ou drogaria não é como nos tempos do senhor Antonio.

Além do uso da tecnologia para manter e ampliar o relacionamento com o cliente, contar com uma contabilidade especializada, irá garantir o êxito da sua empresa.

Como especialistas, estaremos juntamente com você melhorando a gestão dos seus impostos, do seu estoque, do seu fluxo de caixa, das relações trabalhistas e muito mais.

Gerando assim indicadores que irão permitir que você tenha mais tempo para os seus clientes e expansão da sua farmácia ou drogaria.

Por isso você pode contar com uma contabilidade especializada em farmácia aqui em Fortaleza

Faz sentido para você focar nas vendas e ter especialistas auxiliando na gestão da sua empresa?

Sim! Então basta deixar o seu contato AQUI que nossa equipe dará mais detalhes sobre o nosso trabalho e planos especiais.

A equipe de contadores e consultores da Adamanto fica a sua disposição.

Por Antonio Macário, Contador com especialização em contabilidade e planejamento tributário e MBA em gestão empresarial, inovação e estratégia competitiva, e sócio fundador da Adamanto Contabilidade & Consultoria.