CONTABILIDADE TRABALHISTA NA ERA DIGITAL
Com a evolução da tecnologia, as alterações acontecem com uma rapidez cada vez maior, e no mundo tempestivo dos negócios cada segundo vale ouro.
A informação em tempo real e com segurança, garante eficiência nas tomadas de decisões, e gera um diferencial competitivo que resultarão em um aumento de valor para os envolvidos.
A Adamanto já está desde a sua fundação alinhando seus processos internos e atendimento dos nossos clientes nesse novo mundo digital.
Porém, não é só nossa empresa, ou a sua e muitas outras, o Fisco já utiliza das novas ferramentas para saciar sua fome e sede de arrecadação e de certa forma desburocratizar o dia a dia.
Dentre vários casos de automação e digitalização de processos, na gestão trabalhista, o Ministério da Economia visando facilitar e modernizar os procedimentos trabalhistas, criou a Carteira de Trabalho digital, via aplicativo e site que demonstra todos os contratos de trabalho, férias, alteração de salário. Nele também é permitido a solicitação do seguro desemprego. (https://servicos.mte.gov.br/)
Essa dor de cabeça é evitada pelo simples fato de substituir o processo tradicional pelo digital.
Para facilitar o dia a dia dos nossos clientes, investimos nos últimos anos em um sistema que sistema poderá ser acessado via computador, celular ou tablet para dá essa segurança e transparência.
O processo é muito simples: no lugar de encaminhar os documentos e as informações por e-mail, basta acessar o sistema e alimentar com as mesmas informações que antes eram encaminhadas fisicamente ou por e-mail.
Todos os nossos clientes têm em mãos esse app que agiliza a comunicação, evita multas e gera economia com o translado de documentos.
Nossos clientes irão acompanhar o funcionário cujo contrato está próximo ao prazo de vencimento, ou o funcionário que precisa tirar férias, as previsões de férias, com isso verificar quem está com o período completo para tirar as férias e quem está com férias próxima a duplicar o período aquisitivo.
Na folha de pagamento, o cliente informa as variáveis como faltas, hora extra, comissão e outros, e nossa equipe integra em nosso sistema interno esses dados para conferência e fechamento da folha de pagamento e obrigações.
Na admissão também é possível fazer uma pré-admissão informando o cadastro do novo colaborador, com as informações conforme documentos pessoais, data de admissão, salário, jornada de trabalho, desconto de vale transporte e outros.
Com essa ferramenta digital, o processo fica ainda mais transparente, pois o cliente pode acompanhar as etapas e as informações em tempo real de tudo que nossa equipe está realizando internamente. Um acelerador de resultados, concorda?!
Essa ferramenta também permite, acompanhamento das certidões negativas, acesso a documentos da empresa, como contrato social, aditivos, guias de pagamentos e outros, bem como acesso as vendas e muito mais.
Faz sentido para você focar nas vendas e ter especialistas auxiliando na gestão da sua empresa?
Sim! Então basta deixar o seu contato abaixo que nossa equipe dará mais detalhes sobre o nosso trabalho e planos especiais.
A equipe de contadores e consultores da Adamanto fica a sua disposição.
Por Andressa Caroline, contadora com especialização em Direito Trabalhista e Previdenciário e Sócia da Adamanto Contabilidade & Consultoria.